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广州博奥无纸化会议系统

“无纸化会议系统”是预先将会议资料上传到服务器，其他终端设备可通过网络与服务器相连，会议开始后，服务器文件根据参会者权限自动分发。”该系统支持智能人名显示、按参会人员进行智能排位，文件分类查看、章节定位、批注涂鸦、会议签到、会议、会议服务、会议交流、交互式电子白板等。

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开会时，每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端，以往的纸质材料难觅踪影。参会者要查关资料，只需进入系统，轻点相关图标就可查阅批注，并可以把本画面一键触控广播到其他会议终端一起讨论，同时支持其他会议终端退出同屏后，观看其他会议文件，通过触控按键从新回到广播同屏界面，方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件等一键同屏到其他会议终端或大屏幕，完成会议系统的智能操作，互联互通！

广州博奥无纸化会议系统:

会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大，所以对于多媒体会议室的设计，也已产生了非常大的变化。如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，实现信息综合、资源共享。使系统能够充分满足用户要求具备的各项功能，并且达到行业相关标准的各项指标，且整个系统具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。





广州博奥无纸化会议系统

在确定需求方案时，不仅要明确会议室实际需要具备哪些“功能”，应包含多少个“系统”，并明确各个系统具体执行哪些规范和标准，达到什么指标。而且方案中从设备配置到系统布局都应充分考虑到由于各种原因导致目前暂不配置但今后升级必需配置的系统，应当预埋必要的管线和预留扩充的接口，便于日后升级时不必再“开膛破肚”或“全部更新”，从而体现了方案的规范性、先进性、前瞻性和可扩性。

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总体设计要求

系统要有超前意识、先进的设计思想，技术上要采用国际、国内先进的技术手段，确保系统达到国内先进水平。要求提供的技术设计方案和选用的产品具有以下特性：实用性、标准性、先进性、高可扩展性、安全性、经济性、系统集成性和可管理性。

系统设计和设备选型除满足现有需求外，设备配置应满足日后系统扩展的需要。

系统除满足功能要求外，还应遵循有关国际、国家方面的规范、标准的规定

广州博奥无纸化会议系统

实用性和先进性

采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。充分发挥各系统设备的功能和作用。的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。按照实际需要来设计相应的系统，在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计，坚持实用化。